​プライバシーポリシー

合同会社LinkTOHOKUは、 個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、お預かりした大切な情報の保護と適正利用に努めます。個人情報につき、その重要性をスタッフに認識させ、保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努め、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべてのスタッフ理解し、遵守します。

 

1.個人情報の定義

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
 

2.個人情報の取得方法

個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。当ウェブサイト内では、お問い合わせフォームからご意見・お問い合わせ、レースエントリ等いただく際に、個人情報を取得します。
 

3.個人情報の利用目的

保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。 (1)お客様個人に関する情報​ (2)お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報 (3)お取引先様から委託を受けた個人情報


4.個人情報の提供

以下の場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。・ 法令に基づく場合・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要が ある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


5.個人情報の監督・保護

運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適正な管理がなされるよう監督し、その保護に努めます。
 

6.個人情報の開示・更新

お預かりしている個人情報についての開示、訂正、削除のお申し出があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で開示、訂正、削除を行います。ただし、業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合を除くものとします。
 

7.個人情報保護体制の制定

個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。


8.個人情報保護の向上

個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、プライバシーポリシーの公表事項、開示などの手続き、などについて、予告なく変更する場合があります。

9.お問い合わせ

​本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォーム で受け付けております。